S 1.1.2012 je stopil v veljavo Zakon o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev - ZUPJS (Uradni list RS št. 62/2010 in 40/2011). Omenjeni zakon prevzema tudi uveljavljanje pravic za znižano plačilo vrtca, katere se po novem vlaga pri pristojnih Centrih za socialno delo.
Starši vložijo od prvega do zadnjega dne tekočega meseca pred vključitvijo otroka v vrtec "VLOGO ZA UVELJAVLJANJE PRAVIC IZ JAVNIH SREDSTEV" pri Centru za socialno delo, kjer imajo stalno prebivališče oziroma kjer večina oseb dejansko prebiva. Vlogo kupijo v papirnici ali jo dobijo na spletni strani www.mddsz.gov.si.
Znižano plačilo vrtca se uveljavi s prvim dnem naslednjega meseca po oddaji vloge.
Če starši ne želijo uveljaviti znižanega plačila vrtca, plačajo ceno za deveti dohodkovni razred, to je 77% cene programa v katerega je vključen otrok.
Starši, ki niso zavezanci za dohodnino v Republiki Sloveniji, plačujejo polno ceno programa (100 % oskrba).
Sprememba drugega odstavka 29. člena Zakona o vrtcih iz leta 2021, določa pravico do brezplačnega vrtca staršem, ki imajo:
v vrtec hkrati vključena dva otroka (za drugega otroka) ali
v vrtec vključenega tretjega in vsakega nadaljnjega otroka (ne glede na to, ali je v vrtec vključen hkrati s svojim sorojencem).
Za enkratno neprekinjeno enomesečno odsotnost otroka v koledarskem letu, plačajo starši rezervacijo v višini 50% mesečnega prispevka za program v katerega je bil otrok vključen pred začasno odjavo. V tej višini plačila staršev je strošek neporabljenih živil že odštet. (velja za MO Koper). (vloga)
Ob enkratni neprekinjeni najmanj dvomesečni odsotnosti otroka v koledarskem letu zaradi bolezni ali poškodbe na podlagi ustreznih zdravniških potrdil, starši plačajo 50% mesečnega prispevka za program, v katerega je vključen. V tej višini plačila je strošek neporabljenih živil že odštet (velja za MO Koper). (vloga)
Starši, ki želijo spremeniti program A/B, lahko to storijo 1. v tekočem mesecu. Izpolnijo obrazec ''Izjava o spremembi programa'' ter ga posredujejo na upravo. O tem seznanijo vzgojiteljico otroka.
Staršem, ki imajo otroka vključenega v »B« program (od 7.30 do 13.30 ) in v vrtcu ostaja po 13.30, ali pirhaja pred 7.00 uro, zaračunamo celodnevni program.
Starši, ki želijo prejemati e-račun v spletno banko, izpolnijo obrazec "Vloga za prejemanje e-računa v spletno banko".
Starši, ki želijo prejemati račun na e-naslov, izpolnijo obrazec "Vloga za prejemanje računov na e-naslov".
Starši, ki želijo plačevati račune preko direktne bremenitve, lahko po prvi prejeti položnici na upravi vrtca sklenejo soglasje za SEPA direktne bremenitve.
Starši so dolžni poravnati račun v roku osmih dni po izstavitvi položnice, sicer jim Vrtec Koper zaračuna zakonite obresti in sproži postopek za izterjavo skladno z zakonom.